Fundacja Leny Grochowskiej od lat działa na rzecz osób, które potrzebują realnego wsparcia w codziennym życiu, pracy i rozwoju.

W związku z rozwojem naszych działań poszukujemy osoby na stanowisko:

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

Miejsce pracy: Siedlce, ul. Brzeska 126

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej, która lubi porządek w dokumentach, potrafi współpracować z ludźmi i nie boi się codziennych spraw administracyjnych. To praca dla kogoś, kto rozumie, że za każdym dokumentem, telefonem i tabelą stoi człowiek oraz konkretna sprawa do zaopiekowania.

Główne zadania:

• organizowanie sprawnej pracy biura oraz zarządzanie dokumentacją,
• zarządzanie hierarchią informacji napływających do biura,
• zaopatrzenie biura i pracowników w artykuły oraz urządzenia niezbędne do codziennego funkcjonowania,
• nadzór nad sprawami administracyjnymi, w tym umowami, ubezpieczeniami i bieżącymi formalnościami,
• przygotowywanie materiałów, zestawień i informacji dla przełożonych,
• koordynacja współpracy z partnerami B2B,
• obsługa poczty mailowej i tradycyjnej,
• wspieranie bezpośredniej obsługi klienta,
• sporządzanie raportów i sprawozdań na potrzeby Fundacji,
• udział w eventach i wydarzeniach promujących działania Fundacji,
• wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Fundacji.

Nasze oczekiwania:

• dobra organizacja pracy własnej,
• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,
• umiejętność pracy z dokumentami i informacjami,
• komunikatywność i życzliwe podejście do ludzi,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku,
• mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w organizacji pozarządowej.

Oferujemy:

• stabilną pracę w organizacji o ważnej społecznie misji,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę stacjonarną w Siedlcach,
• możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji, projektów społecznych i działalności NGO,
• wsparcie zespołu i dobrą atmosferę pracy,
• pakiet benefitów pozapłacowych: karty Multisport, zniżki pracownicze w hotelach i restauracjach Grupy Arche oraz na produkty Fundacji, szkolenia.

Szukamy osoby, która potrafi działać konkretnie, spokojnie i z uważnością. Dokumenty muszą się zgadzać, terminy muszą być dopilnowane, ale po drodze warto też pamiętać, że dobra współpraca zaczyna się od zwykłej życzliwości.

Jak aplikować?

Prześlij CV na adres jkrasuska@fundacjalenygrochowskiej.pl. W temacie wiadomości prosimy wpisać: „Pracownik biurowy – Siedlce”.

W CV prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:

„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji przez Fundację Leny Grochowskiej.”

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Fundacji Leny Grochowskiej z siedzibą w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 134 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Klauzula RODO:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Leny Grochowskiej z siedzibą w Siedlcach (kod pocztowy: 08-110) przy ul. Brzeskiej 134, adres e-mail: kontakt@fundacjalenygrochowskiej.pl.

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 roku od momentu otrzymania od Ciebie aplikacji. Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail kontakt@fundacjalenygrochowskiej.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W razie pytań możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iodo@fundacjalenygrochowskiej.pl.

Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane do innych naszych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Fundację Leny Grochowskiej z siedzibą w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 134 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.