Fundacja Leny Grochowskiej działa na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, wspierając m.in. osoby z niepełnosprawnościami, osoby w kryzysie bezdomności oraz uchodźców. Poprzez aktywizację zawodową, działania społeczne i inicjatywy integracyjne pomagamy budować większą samodzielność i tworzyć przestrzeń do godnego życia. Naszą misją jest: „Pomagamy normalnie żyć!”
Poszukujemy osoby, która wesprze nas w organizacji i koordynacji spraw osób z niepełnosprawnościami oraz osób starszych. Szukamy kogoś, kto łączy empatię i wysokie umiejętności interpersonalne z doskonałą organizacją pracy, skrupulatnością i konsekwencją w działaniu.
Stanowisko łączy bezpośrednie wsparcie osób z niepełnosprawnościami i osób starszych z pracą administracyjną, prowadzeniem dokumentacji oraz kontaktem z urzędami i organizacjami.
Miejsce pracy: Siedlce
Jako Asystent / Asystentka ds. wsparcia osób z niepełnosprawnościami i obsługi administracyjnej będziesz odpowiadać za:
- Monitorowanie terminów wizyt lekarskich, badań, konsultacji i innych ważnych spotkań oraz przypominanie o nich
- Wspieranie osób z niepełnosprawnościami i starszych w załatwianiu formalności urzędowych
- Towarzyszenie osobom wspieranym podczas wizyt lekarskich
- Prowadzenie dokumentacji, zestawień, harmonogramów i rejestrów
- Monitorowanie statusu poszczególnych spraw, pilnowanie terminów i konsekwentne doprowadzanie zadań do zakończenia
- Kontakt z urzędami, placówkami medycznymi, organizacjami i innymi instytucjami
- Bieżąca obsługa administracyjna i organizacyjna oraz realizacja różnych zadań operacyjnych
- Dbanie o sprawny przepływ informacji, prawidłowy obieg dokumentów i poufność danych
- Elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby i ustalanie priorytetów w sytuacjach wymagających szybkiego działania
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:
- Bardzo dobrze organizujesz pracę własną
- Umiesz koordynować wiele zadań jednocześnie
- Terminowość, skrupulatność i konsekwencja w działaniu to Twoje cechy
- Potrafisz monitorować terminy, kontrolować postępy i skutecznie egzekwować ustalone działania
- Bardzo dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności program Excel – tworzysz i prowadzisz zestawienia, rejestry oraz monitorujesz dane
- Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne: empatię, cierpliwość i umiejętność komunikowania się z osobami o różnych potrzebach
- Cechuje Cię odporność na stres i odpowiedzialność
- Potrafisz zachować spokój w wymagających sytuacjach
- Masz gotowość do wykonywania zarówno zadań biurowych, jak i wymagających bezpośredniego kontaktu z osobami wspieranymi
- Posiadasz prawo jazdy kategorii B i gotowość do przemieszczania się w związku z wykonywanymi obowiązkami
- Jesteś osobą niekaraną
- Znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
Co oferujemy?
- Współpracę na podstawie umowy zlecenie
- 50% zniżki pracowniczej w Kolekcji Hoteli Arche oraz zniżki na produkty Fundacji
- Dofinansowanie do karty multisport i ubezpieczenia na życie
- Udział w wydarzeniach kulturalnych, sportowych i społecznych
- Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy łączącej zadania administracyjne, koordynacyjne i społeczne
- Pracę, w której dobra organizacja, odpowiedzialność i zaangażowanie przekładają się na konkretne wsparcie innych osób
Jak aplikować?
Prześlij CV na adres akaniewska@fundacjalenygrochowskiej.pl. W temacie wiadomości prosimy wpisać: „Asystent / Asystentka ds. wsparcia osób z niepełnosprawnościami i obsługi administracyjnej”.
W CV prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych o następującej treści:
„Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji przez Fundację Leny Grochowskiej.”
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Fundacji Leny Grochowskiej z siedzibą w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 134 (Pracodawca, Administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora danych Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Klauzula RODO:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Leny Grochowskiej z siedzibą w Siedlcach (kod pocztowy: 08-110) przy ul. Brzeskiej 134, adres e-mail: kontakt@fundacjalenygrochowskiej.pl.
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji wskazanej w ofercie pracy oraz do celów przyszłych rekrutacji, jeśli wyraziłeś stosowną zgodę w treści swojej aplikacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 1 roku od momentu otrzymania od Ciebie aplikacji. Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 3 lat liczonych od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brałeś udział.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usług publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem e-mail kontakt@fundacjalenygrochowskiej.pl. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W razie pytań możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail iodo@fundacjalenygrochowskiej.pl.
Jeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane do innych naszych rekrutacji, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Fundację Leny Grochowskiej z siedzibą w Siedlcach przy ul. Brzeskiej 134 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.